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钉钉小课堂(三)钉钉如何让工作重回专注?

时间:2020-04-07     作者:派沃网络(钉钉郑州线下团队)【原创】

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上期回顾:钉钉小课堂(二)之组织架构篇2

上期汇总了钉钉组织在线中的基本问题:部门管理、权限分配、邀请员工。

越来越多的中小企业选择使用钉钉,使用过程中难免会遇到各种各样的问题,派沃网络作为钉钉郑州线下团队,我们将汇总钉钉中常遇到的问题及解决方案汇总给大家,请大家持续关注并用钉钉扫码进入我们的服务群~

今天给大家分享:钉钉,如何让我们的工作重回专注。

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我认为,企业中最大的成本就是沟通成本,不夸张的讲,沟通的效率和准确率甚至决定了一个企业的存亡,为什么这么说呢?

我们大家从一出生所受到的文化教育、所接触的人、物、事都不一样,每个人在前二十年的成长的体系大不相同。

而现在,我们这些“不一样”的人,想要成为一个团队干成一件事,最重要的决定因素就是:思想保持一致!

我认为,想要大家思想保持一致的根本就是沟通!钉钉办公软件,办公软件,钉钉打卡,钉钉是什么软件

那,如何用钉钉来实现企业内部沟通的高效和准确呢?

钉钉VS某信

话不多说,先上一张我的微信聊天界面截图:

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emmm,怎么说呢,在我的微信里,你我建立沟通全靠缘分,自从转运营后,加的群越来越多,消息实时刷屏,找个信息就像大海捞针~ 

重要的是!只要点进微信的界面,我的停留时间至少5分钟起步,毕竟朋友圈的小红点是真的抗拒不了啊啊啊啊啊!

那就来刷刷朋友圈吧!

啥?以前的的同学都有孩子了???

啊!这个代购发的口红色号好好看!

刷完朋友圈... 河南派沃网络科技有限公司,派沃网络,钉钉服务

诶?这个群发红包了?我要去抢一抢!

嗯?朋友群里说周末约饭?好啊好啊!我新听说了一家很好吃的餐厅!这次去那里吧!吃完我们还可以去德玛西亚里消消食~

......

我去!我在干啥?我是来微信回同事消息的!

各!位!老!板!!可不可怕???

微信里这么多诱惑,你敢把工作沟通放进来?

并不是说微信不好啊各位!日常生活我也要用微信,我也很爱看微信朋友圈!

但是,微信真的太影响我工作的专注度了!

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而在钉钉中,全是同事、渠道和客户的消息,我接收到的内容都是关于工作的,真正做到:钉钉响起,工作找你。

我还可以在钉钉中一键查看@我的消息,特别关注的消息、稍后处理的消息等。

并且,在上面截图中我打开了钉钉中的”专注模式“。可以看到上图,置顶的消息、单聊的消息、群聊的消息、功能通知的消息,全都分门别类根据自己的设置在不同的分组~ 还可设置对话收起时间,超过时间后自动收起,点开分组即可查看详情。

专注模式初次开启路径:【手机钉钉】-我的-设置-专注模式打开,设置后每次只用在消息界面右上角"+"开启/结束专注模式。

打开专注模式后,我的工作效率大幅度提升,在此强烈案例给大家~

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其他常见FAQ

1、员工之间的聊天记录管理员在后台可以查看到吗?

管理员或其他人是无法查看他们未参与的聊天记录的,聊天记录只能是发送和接收聊天的人可以看到。

钉钉平台对客户隐私保护非常重视,在产品功能的安全性上,也非常注重隐私保护,像聊天会话,只有参与该聊天的人能够查看对应文件,不在此聊天会话中的人无权查看文件,企业管理员、老板无法从管理后台查看到员工聊天信息。

2、新入职员工如何加入钉钉群?

新入职员工进入组织结构内,就会自动进入公司全员群和相应的部门群,离职退出组织架构后也会自动退出所有内部群。

3、怎么在钉钉中联系同事?

只要在同一个公司组织架构内,不用加好友,直接可在钉钉中与同事发起对话框/打电话联系;在通讯录中还可进行模糊搜索,如搜部门/拼音,甚至有错别字,都可以智能搜索匹配。 钉钉聊天,钉钉群,钉钉直播,钉钉设置

若不想让员工互相查看电话号码,可设置关闭。

4、聊天记录可以保留多久?

当前的聊天记录是存储在云端。

如果不清空,聊天记录会保留最近1年,即使更换手机在聊天框中,下拉也会看到1年内的聊天信息。(包括图片、视频、文件等)

5、如何删除聊天记录?

可选择删除消息记录和撤回消息。
【删除消息】:删除自己本地消息记录,是无法改变已经发送了的动作,不会影响对方的记录。 
【撤回消息】:指收回该条信息,就像没有发送过一样,对方收到的消息也会撤回。
【操作方法】:手机钉钉中长按聊天信息可以进行撤回或删除;电脑版钉钉中把鼠标放在消息上,会显示三个小点,点击之后选择撤回或者删除(在对话窗列表,右键点击某个对话窗,可以选择清空聊天记录)。

【温馨提示】:
a、无论对方是已读还是未读,发送后24小时内都可以进行撤回。
b、如手机端操作的删除,电脑端也会同步被删除,反之相同。
c、删除之后无法恢复,如果您不小心误删了重要信息,也可以请对方帮您查阅呢。
d、3.4.8版本起,群主可撤回群内成员的聊天消息(无时间限制),保障群内信息安全。

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