钉钉小课堂(二)之组织架构篇2

上期回顾：钉钉小课堂(一)之组织架构篇

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上期汇总了钉钉组织在线中的基本问题：创建团队、企业认证及企业主页，今天给大家分析组织在线中的部门管理、权限分配、邀请员工常遇到的问题。钉钉设置，钉钉下载，钉钉下载安装，钉钉直播

越来越多的中小企业选择使用钉钉，使用过程中难免会遇到各种各样的问题，派沃网络作为钉钉郑州线下团队，我们将汇总钉钉中常遇到的问题及解决方案汇总给大家，请大家持续关注并用钉钉扫码进入我们的服务群~

01.部门管理

创建好组织架构并完成认证后，第一个动作一定是先设置部门，部门的设置情况直接影响到考勤组管理、审批流程、日志等。所以说，部门管理就像我们盖房子打地基，房子盖得高不高，主要看地基打得好不好。钉钉办公软件，钉钉通讯录，钉钉

一、部门设置

设置部门时，建议大家梳理好自己公司的组织架构图。我们一般倡导大家进行扁平化管理，这样内部消息的触达度、准确度会提高，以及员工的协同会更高效。

在钉钉中，部门管理支持批量创建、编辑、删除部门功能。设置路径：钉钉管理后台-通讯录-部门管理。

二、部门隐藏

之前见的一些客户有一些部门不想让普通员工看到，类似研发部等重要部门。

在钉钉中就可以设置部门隐藏，隐藏后，其他同事从通讯录中就无法看到此部门。设置入口：钉钉管理后台-通讯录-选择部门-部门编辑-开启部门隐藏。

三、部门成员仅可见自己

还有的企业需要把外部合作伙伴也拉入钉钉的架构进行协同，就可以开启部门成员仅可见自己。开启后，本部门员工默认只能看到自己，可以配置额外可见特定成员（包括本部门），合作伙伴之间相互不可见，且不可见企业通讯录，但是可见指定销售，管理员不受隐藏影响，可见任何人。

设置路径：钉钉管理后台-通讯录-选择部门-部门编辑-开启本部门员工仅可见自己。

02.权限分配

钉钉中创建组织架构的人默认为该架构的主管理员，只有主管理员可以设置子管理，并且可设置多个子管理。设置子管理员时，主管理可以按部门权限和钉钉应用模块权限两个维度来设置。钉钉软件，钉钉组织架构，钉钉设置

设置路径为：手机钉钉-通讯录-管理-管理员设置

03.邀请员工

在钉钉中邀请员工进入架构的方法有很多种，今天给大家汇总使用场景最多的三种方法：

一、批量导入

如果你的企业已有一份表格通讯录，就可以在钉钉管理后台直接将表格上传。这个方法比较适用于企业统一时间点要使用钉钉，并且员工基数多的情况。河南派沃网络科技有限公司，钉钉

但是需要特别注意的是，要确保导入钉钉的手机号是员工真实有效的号码，且员工要用这个号码使用钉钉。

操作路径为：钉钉管理后台-通讯录-批量导入/导出-下载通讯录模板，批量上传，钉钉会给未注册的用户发送激活短信。

二、团队邀请 钉钉设置，钉钉软件，钉钉电脑版，钉钉安装，钉钉问题

如果管理员不知道所有成员的手机号，也可以通过链接或二维码的形式分享给他们，管理员只需审批即可。

操作路径：手机钉钉-通讯录-管理-企业通讯录-邀请员工加入-分享到其他群里或者下载二维码。

三、新员工入职邀请

当企业使用钉钉一段时间后，如果有新员工入职，建议大家通过智能人事添加员工，这样还可以直接保留员工的电子档案。

操作路径：钉钉工作台-智能人事-办理入职-扫码入职。河南派沃网络科技有限公司，派沃网络

新员工用钉钉扫入职码直接会跳转到登记信息的页面，填写后提交，管理员就会收到申请信息，然后选择入职人员的部门、岗位等信息，确认后新员工就直接进入到了公司架构内，并且自动进入全员群和部门群。

如果这个操作有什么问题，大家可以长按下方二维码，进入我们客户群，工作日都有小伙伴值班在线为大家解答问题~