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当唐僧team出差取经用上报销软件,会发生什么?

时间:2020-07-21     作者:派沃网络(钉钉河南服务中心)

会议室里,大唐王朝集团董事长正在与唐僧团队商议今年去西天取得《新大乘佛经(2020版)》的相关事宜…



只听闻悟空暴怒而起,喊道:“今年能不贴票吗?烦死了!比唐某僧念经还烦!”

唐僧用念经式语速重复着:“每年最痛苦的不是出差,而是回来之后数不完的发票、填不完的报销单和想不起来的杂费…”

八戒冷哼一声:“没想到2020年了,等级差异还如此明显,凭什么师父能坐商务舱、睡大床房,补贴也比我们多,做苦力的可是我。” 说完引来了沙僧一个白眼。

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唐总扶额:好端端的任命大会,没想到变成了吐槽大会?还好最近采购了一套费控系统,不知道能不能满足大家的需求,就让唐僧团队来试用一下吧。

“这样,我再给你们一个重要的任务,这次取经,唐僧作为team leader,要根据大家差旅情况重新拟定一份费用标准和报销制度,围绕‘人性化、智能化、规范化’三个原则,要既能提升团队的报销满意度,又能通过合理的费用政策为企业有效降低成本。”

唐僧摇摇头,回复:“做不了,太难了。”

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唐总假装没听到,紧接着打开一个页面,说道:“刚好测试一下这个据说很厉害的费控系统,这个项目就交给你负责了,你们取经期间的差旅标准就按照你新定的规则来执行。”

唐僧苦笑:“嗯,这还差不多,不过你还是别抱太大希望。”

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01

几日后…

凌晨5点,师徒四人半睡半醒地赶到了机场,恰逢周末,四人一脸苦相。

唐僧默念:“放假如此美妙,而我却在出差,拿着工作日的补贴真是叫人心里不平衡,如果系统能够设置并自动调整工作日和节假日的补贴标准就好了。”

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悟空灵机一动:“师父,何不试试老唐说的那个费控系统?”

“嗯,有道理。”

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“徒儿,你们看这样如何?这可是为师冒着被老唐骂的风险为你们制定的补贴标准。”

八戒:“师父,我不按照标准报销会怎么样呢?”
“你试试。”

“额,被警告了,不允许提交。”

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唐僧微微一笑:“这系统,真香。”

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02

四人登机后,八戒抱怨道:“师父,差补都提高了,我这经济舱能不能升个舱啊,每次都坐不进去,还要被人无情嘲笑,我太难了。”

“八戒,这么多年了,你但凡瘦下来一点,也不至于给为师增加这么多工作量。”

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八戒一看,心里更气了,“师父,你太自私了,淡季机票那么便宜,为啥你不限制舱位,俺老猪还是只能坐经济舱。”

唐僧语重心长地说:“八戒,你这逻辑不对,不能因为淡季便宜就提高规格,长途能够坐商务舱已经很不错了。”

说完,唐僧朝着商务舱走去。

留下一句话:“别大喊大叫了,航程超过6小时,你们就可以坐商务舱了。”

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03

到达第一站目的地后,师徒四人前往酒店,为了省钱,他们准备两人住一间,但谁来和唐僧一起住,成为了最大的争执点,原因就在于唐僧在订酒店之前制定了一套新的住宿标准。

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在这套住宿标准中,就涉及到了一个非常重要的规则点,同行人、同住人的标准该怎么定?假如悟空和唐僧一起住一间房,那么悟空就可以和唐僧一个标准,而八戒和沙僧就只能按照普通员工的标准来订。

正在三人吵得不可开交甚至快要打起来时,唐僧大喊一声:“别吵了!你们都按照为师的标准住,我换成‘每个人都按照同行人中的最高标准来计算’或者‘按照同住人最高标准乘1.5’,这样总行了吧。一千多年前睡荒郊野外也没见你们这么多话!”

“由于此次取经会去往不同的国家,因此各个国家的住宿标准也不同,同时也绑定了相应的币种。”

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04

来到第一座城市,唐僧师徒四人要与当地的企业主进行交流,招待费自然是少不了的。根据实力不同,每个人的招待费标准也是不同的。比如唐僧每天的招待费是500元,其他人依次递减100元。

终于到了晚上11点,师徒四人走在大街上,八戒抱怨道:“师父太能说了,没完没了,害我们等到这么晚,又要自掏腰包打车了。”

“八戒,怎么抱怨的总是你?为师什么时候亏待你们了?能争取的都会给你们争取来的。”

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沙僧小声说道:“又开始画饼了。”

“这么多年的老团队了,这点信任都没有了吗?以后晚上9点以后到早上7点都可以打车,而且提高到了100块钱,怎么样?系统都是自动检查的,以后我们也不用跟财务因为报销打车费吵架了。”

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此次出差,唐僧因为新的费控系统能够实现非常多维度的费用标准而舒心了很多,终于能够毫不费力地管控住三个徒弟的费用支出了。

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05

又一日,师徒四人来到了首都国际机场。

在候机厅里,三个徒弟不约而同的叹了口气,新的差旅政策虽然福利更多更灵活了,也比以前更人性化了,但是发票报销仍然是大家的一块心病。

唐僧想到了去年的惨痛经历:光整理报销的发票就花费了整整10天,还漏掉了许多,悟空甚至因为发票理不清而头疾复发。

唐僧微微一笑,从新款袈裟里掏出了手机,打开每刻报销,说道:“这次我们可以随时随地报销,像打车、酒店这些费用会直接导入到每刻中。而且到了国外也不用怕,为师已经做好了一套外币预算和外币费控标准,大家放心消费吧!”

……数日后,沙僧站在美国街头突然大喊一声:“上周的报销款已经到账了!”吸引了许多取经同行的目光,大家纷纷上前取这报销之经。

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解决了差旅费用标准及报销问题,师徒四人此次的取经之路也少了许多烦恼,也更能专注于事业,沿途散播报销之经得到了“佛祖”的赏识,顺利拿到了《新大乘佛经(2020版)》。

回到公司后,集团的差旅管控秘籍已经广为流传,受到了许许多多企业管理者的借鉴和赞赏。 

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术支持
以上故事展现的问题是很多企业在差旅费用管控上经常会遇到的,那么我们再来具体看看每刻报销这次发布的超强版「多维费控」功能有多么强大吧!

每刻「多维费控」功能可承接极其复杂的费用标准,从费用类型、城市、淡旺季、时间、职级、同行人等多个维度搭建企业费用管理体系,自定义档案还可无限扩展业务场景与维度,企业可根据费用政策进行编制。

 1   费控场景全面覆盖企业可根据不同的费用场景,分别设置住宿、飞机、火车、轮船、话费、团建、招待等场景的费用标准,同时可设置按季、按月、按天、按次平均的费控周期、设置整单或单笔费用控制范围。

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 2   多维度设置费用标准

支持企业引用职级、城市、淡旺季、节假日、时间、时长、业务场景等不同的维度,设置复杂的多维叠加的费用标准,解决国企、事业单位等复杂的费控场景。

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 3   管控加强

员工提单时,根据后台设置的费用标准,可以直接看到是否超标不能提交,还是触发了费控需要填写超标理由等。员工提交后,直接和所有的审批领导都可以直观地看到触发费控情况。

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看完之后,你有没有兴趣在每刻报销上建立一套专属于自己企业的费控标准呢?钉钉识别下方二维码获取专属顾问~

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