重磅来袭 | 「智能审核」发布，让领导财务秒速审单的智能黑科技

财务的审核工作虽然操作难度小，但是规范性强、重复度高、工作量大，而且靠人力审核难免会造成疏漏。领导在审批时，要关注大量信息，经常会因为工作繁忙而忽视某些东西，容易为公司埋下祸端。报销流程走得太慢，很多时候不能将原因归结于人，人的精力是有限的，但是机器是无限的。每刻「智能审核」功能，为领导和财务打破审批、审核困境，秒速审批。

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审核工作占据大量报销时长

我们在报销发票时，常常会遇到这样一种情况，当员工拿着一堆贴好的发票和报销单去找业务部门的领导审批时，领导主要会关注费用发生的真实性，对发票上的时间、金额、地区进行审核，而且会极大程度上参考对员工的个人印象，对于业绩优秀的员工，可能扫一眼就签字了。 发票到了财务这里审核时，要考虑到更多的因素，发票上的各项内容是否正确、是否重复虚假报销、费用是否合规、是否超预算、签字手续是否完整等等。财务发现发票有错误或者费用不合规的地方，只好退回，员工只好重复提交，导致双方经常处于对立的局面。 

那么，报销单据经常出错导致审批审核太慢、反复走流程，员工、领导、财务之间该如何配合才能让审批审核更快呢？

（一）员工是否可以在报销前做到自查？

首先，即使员工在入职前财务会对其进行相关制度培训，但在实际报销中还是会出现各种问题，这也是让很多财务头疼的一件事。其次，员工由于财务知识的缺乏，自查会浪费大量时间，并且不会产生太大的效果，反而会增多抱怨。 最好的方式就是利用自动识别软件，帮助员工去自动识别发票内容。在传统报销方式中，员工报销出错率高，主要还在于需要手动填写纸质报销单、贴票等繁琐的事项。使用每刻报销，员工直接用手机拍照即可识别所有票据，单据提交后，系统会自动触发「智能审核」，从而帮助员工做到“自查”。

（二）领导如何在百忙之中把控业务真实性？

领导审批时通常会觉得这份报销“差不多”就行了，不可能做到事无巨细。但是，很多员工就会趁机“钻漏洞”，报销重复发票、虚假发票等等。那么，审批人如何在短时间内判断报销人的业务真实性呢？ 单靠眼睛和直觉很难完整无误地判断出发票的真实性。当员工通过每刻报销走线上审批流程，进行到审批人这一节点时，点击「智能审核」即可查看「审核结果」，点一下即可完成审批。

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业务真实性

1）消费时间检测：判断员工消费时间是否在差旅行程之内，排查是否用其他时间消费的发票进行替代或虚假重复报销，通过关联报销单中的行程时间，与发票时间进行一致性检测。

2）消费金额检测：在每刻系统中员工可随时随地记费用，以防员工多报或者误点没有添加发票的费用，系统会自动检测费用金额与发票总金额是否一致。

3）费用真实性检测：为了避免员工在出差过程中消费及开具与差旅行程无关的发票，系统会自动对行程外费用进行检测。 

（三）面对大量发票和审核细则，财务如何减轻工作量、有效规避风险呢？

相比于业务部门，财务部门需要更加严谨，对于每一张发票、每一个审核点，不论金额大小，都要严格审核。对于企业来说，每年要投入大量的人力用于发票的审核与管理，丢失、损坏等不可预见因素导致的无形成本支出更是难以统计。  随着数字财务的兴起，发票审核成为了许多财务非常急迫地想要摆脱的工作。智能审核将从专业、制度和效率三方面为财务带来极速的审核体验，远离报销折磨。

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票据合规性

1）查重验真：员工在拍票上传时系统就已经自动对发票进行了虚假和重复性检测，发票验真后方可提交，省去了财务还要用某些工具或方法查验的时间。

2）抬头税号一致性检测：抬头税号虽然看起来简单，但出错频率非常高，财务审核时也容易眼花看错。员工在每刻上提交报销单时，系统会自动比对报销单上的公司抬头是否对应发票上的抬头，以及检测抬头税号是否一致。错误时系统会在员工端直接提醒，避免单据流转浪费时间。

3）发票专用章、连号检测：系统自动检测发票是否加盖专用章。系统自动对连号发票进行检测，避免虚假报销。财务也可以设置允许提交、仅以警告的方式，防止特殊情况无法报销。

4）发票期限检测：财务可以通过强弱两种方式来控制员工的报销期限，强控制则规定员工必须在一定期限内报销，否则不予报销，弱控制则仅仅对员工进行警告。对于跨年发票，财务可对当年发票设置下一年的截止报销期限。

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费用管控政策

1）费控政策：员工在提交单据时会触发费控检验，系统会根据公司的费控标准，从多个维度对费用自动检测，如费用类型及具体标准、超标控制力度以及控制的时间单位等。超标后系统会自动提醒超标事项，帮助企业合理管控差旅费用。

2）预算管控：根据企业在每刻中编制的预算方案，员工在提交单据后自动匹配预算组织，预算可冻结、结转，为部门预算提供合理使用空间。若部门预算不够，系统会自动进行警告，便于企业及财务合理管控各部门费用支出。

3）关联申请单金额检测：员工提交报销时需关联相关申请单，系统会判断报销金额是否超出了申请单金额，便于财务对费用使用情况进行调整与管控。 

每刻报销的「智能审核」功能可根据企业情况进行自定义，并且支持13+种票据合规性检查、56+条企业常见财务审核规则。除了涉及税务风险的硬性规则外，都可以进行灵活设置，并配以强弱两种审核方式。领导和财务只需点击查看「智能审核结果」，即可看到员工报销单触犯了哪些规则。若审核结果没有问题，轻松点几下就能完成审批，不再为审核而烦恼。 

费用报销工作如同一面镜子，可以照见企业管理的方方面面。报销流程与制度体现了公司的内控水平，发票审核与费用管控可以折射税控风险意识，而发票审核的自动化、智能化水平可以看出企业财务管理的先进性和风险意识。

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