|
你每天都在用的Excel表格,真的“方便”吗?时间:2020-05-25 前端时间看到了一篇文章: 最近老是看到公司的实习生小张在朋友圈晒加班,一问才知道,原来小张还在做表格。 工作过的人都知道,月初是最忙的时候了,零零总总的数据一大堆,整理起来是十分费工夫的。 可是,为什么有的大神三下两下就把数据做好了呢? EXCEL技术过不过硬,一眼就看出来了。 几乎所有的公司在招聘时都离不开这一点:熟练使用office,精通数据分析者优先。 而其中最重要也最难学的一项技能就是Excel了,每一个人和职场打交道的人,都有必要去学习、进阶下Excel。
其实很多人对Excel的了解只停留在画画表格的阶段只会简单机械地输入数据和保存。 等到月底做工作报表时就手忙脚乱,还在手动筛选配合计算器…… 熬了几个晚上的业绩,因为报表不利,而被人质疑工作能力欠佳。 类似的情况并不少见: 读书时,跟风报了全国计算机一二级,临时抱佛脚跟着书本练习,却还是卡在了最后一道Excel大题,白费了时间精力还拿不了证书; 面试时,口口声声说自己精通Excel,却在被问到“什么是vlookup函数”、“是否熟练使用数据透视表”、“怎样在Excel中对数进行可视化呈现,交互式操作”时,一头雾水; 工作时,身边的Excel大神三分钟就搞定的数据,你加班忙活了四五个小时,还是搞不懂各个项目之间的联系,做出来的数据出错,图标老套又无序; 职场差距和优势,在一张张数据图标和汇报表格中就直观地体现出来了,靠百度拼凑出来的零星知识点,并不能满足你的工作需求……
Excel究竟有多重要? 考勤统计表、员工花名册、销售业绩表、客户联系表、成绩报告单、进销存报表…… 凡是跟数据有关的事情,你都可以用Excel解决。 但是很多人都习惯去忽略他的重要性,这也难怪,比起Word和PPT,Excel无疑是最让人头疼的。 数据巨多,又没有固定可套用的模板,场景不同,表格不同,应用到的方法也天差地别。 一环套一环的操作,稍微走错一步,整个表格数据都乱套了。 浪费时间就算了,要是不小心把错误的数据交到上级手上,那被挨批辞退可是分分钟的事情了。
看书吧?干巴巴的内容实在让人摸不着头绪,耐着性子跟着书本操作,但静态的图解,看了半天都不知道怎么过度到下一步? 百度吧?查了半天资料,还是云里雾里,一实操起来,内心os:what?怎么不一样? 上网看免费教学视频吧?照本宣科的理论教学,毫无体系,完全不符合工作实际,买家秀和卖家秀的区别,分分钟能让人崩溃。 MARK了一堆“干货”,却因为不知道如何与工作结合,反而变成了收藏夹里的“呆滞料” …… 这种尴尬的情况遇见得多了,Excel能力还是不见提升。 想起每次都要向大神求救,下定决心要系统学习Excel知识,但是耐心很快被枯燥的知识点磨光了—— 看了这篇文章后,感受颇深。 现在,纸质办公的场景越来越少,几乎每个办公人员每天都会打开Excel表格,像上文中所说的企业日常的考勤统计表、员工花名册、销售业绩表、客户联系表,甚至进销存报表都在用Excel来做。 但是,Excel真的“方便”吗? 随手百度了Excel关键词,就出现了以下“触目惊心”一些问题..
除了上面我截取的这些问题,还有很多关于Excel的问题层出不穷,相信大家在用Excel时,一定一出现了各种各样的问题,于是,市面上就出现了很多Excel的培训机构,专门培养传说中的“表哥”、“表姐”。 尤其做钉钉业务后,我们接触的大量客户都在用Excel来统计企业数据。有的企业还花费了大量的人力成本招聘了“表哥”、“表姐”来专门做Excel的汇总。 我们平时遇到的一些真实的客户场景分享给大家: 1.某制造型企业:
这个企业每年年初都要做本年的生产计划,而做生产计划依据,完全就是抓取前三年的所有销售数据,再通过数据同比、环比的形式得出今年的计划。 数据的沉淀就是这个企业管理层把握业务方向的核心。所以,他们非常注重数据的积累! 光是每个月整理企业数据,就需要花费10个人,用半个月的时间来做汇总,光是整理数据,这个企业每个月就要花费2万元的人力成本! 2.郑州某物业管理公司
该企业在郑州管理了7个农贸市场,日常业务场景多为收租金。这个负责人运用Excel特别熟练,也很有想法,自己做了合同台账(上图)。 并且招聘了2名专职合同录入员,每天负责Excel的整理与汇总,一年的人力成本至少需要花费84000元! 而这个企业最大的痛点并不是每年需要花费近10万的人力成本,而是Excel表格太多,数据整理汇总太难!毫不夸张的说,老板经营企业多年,一直没有看过企业的详细数据! 所以,Excel真的“方便”吗? 相信很多小伙伴已经感受到了Excel的不便,但是一直没有更好的解决办法,所以也只能将就着用。 但是现在,通过钉钉+氚云上就能解决上面我们说的Excel的所有问题,并且让企业数据的指标、收集、汇总、分析、流转,都可以轻量化的实现!
这是我们公司在氚云上做的运营数据,我筛选了从去年8月1日到11月1日的数据分享给大家看。 这个过程,我只用了3秒,就在氚云中筛选出了任何时间段我想要的数据!
目前,氚云不仅为企业提供了多行业多场景管理应用模板,亦可根据企业特性和业务需求自主搭建满足企业特定场景的管理应用及系统,无需代码,跟搭建积木一样,全程可视化,拖拉拽的方式就能完成应用及系统的搭建。 随着氚云搭建的各项应用在行业中不断实践与沉淀,氚云将会提供更全面的行业解决方案,助力企业实现数字化管理转型升级。 联系我们,不仅免费开通氚云试用,并提供操作指导服务、上门培训~ 联系方式:15303722175 钉钉微信同号 派沃网络—钉钉官方授权线下团队&氚云交付中心 致力于为客户提供企业【数智化】解决方案 专业为您提供钉钉专业操作指导、钉钉行业解决方案、软件集成、定制开发、各大软件数据对接钉钉、企业信息化咨询落地等服务 帮助正在使用钉钉的用户低成本解决企业信息化问题! 全国咨询电话:15303722175(钉钉微信同号)
|










