项目管理的主要作用有哪些？

项目管理的主要作用有哪些？很多人不清楚为什么要进行项目管理，是不是有项目才要管理，没有项目就不需要管理？

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首先，我们一起来思考：什么是项目？

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项目是为了提供独特的产品、服务或成果所进行的临时性努力，用这个定义来筛选我们的工作，你还认为在工作或者生活中，你没有项目可管理么？你有没有面临一项考试，你有没有被领导临时委派一项工作？你有没有在短期时间内需要交付的某个产品？极端的说，甚至准备一个 5 页的 PPT 汇报都是一个项目。

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所以，项目是对某一性质工作的概括，项目类型的工作往往可以占到一个组织或个人工作的七成以上。

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那么，项目管理在不同运作环境下所呈现出的作用也有所不同。

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首先项目管理在一个团队不同发展阶段都有不同的作用和特点，比如说一个处在快速发展期的公司，也就是大部分创业初期的团队中，项目管理可以为整个团队构建一个基础的工作体系，这个项目为主的体系有四大好处：

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一是快速，一个好的想法可以用组建项目团队的方式快速孵化。

二是高效，项目管理可以实现目标，实现产品落地，用高效执行实现弯道超车，超越同时期的竞争对手。

三是节约，有效的计划可以回避不必要的浪费。可以用项目资源配置方法实现资源效用的最大化。

四是避险，某些项目在启动的那一刻就注定了失败，因为没有利用项目评估工具来回避种种可能出现的重大风险，很多项目由于没有启动阶段，盲目上马，没有做任何评估，就是管理层或者创始人一拍脑袋就确定的项目，那像这种「拍脑袋」项目往往没有太好的下场。

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第二种，如果一个团队处在平稳发展的阶段，项目管理可以在稳定的团队中提高整体工作效率。

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首先它能协助管理者制定平衡的项目发展策略。可以根据项目管理方法找到性价比更合理的发展路径，选择投资回报率最高的业务方向，追求更好的性价比，在中期发展的团队中，如何节约成本一定是团队生存的必答题，项目作为公司发展的催化剂，往往被公司定义为成长的发动机，管理者需根据市场条件，通过灵活的配置方案来实现更多业务的收益点。

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其次，项目管理可以协助团队更好地利用公司的资源。稳定的团队需要平衡项目和运营的关系，公司需要时时刻刻计算当下的资源是投入在运营能力提高，还是在开发新业务上？是将原有的产品进行迭代还是把这些资源开发新的产品上？

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三是可以更系统地培养人才，业务骨干和项目负责人的身份可以在中期团队中定向培养，并通过人才流动的形式培养公司发展必须的领军人物，储备人才既有阵地作战的能力也有冲锋作战的能力，要知道攻城和守城的技能是完全不同的。

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四是项目管理在大公司的价值，大型公司往往处在业务的稳定期，但也是发展的瓶颈期，很难找到更多的发展空间和市场机会，这时候的项目团队当中作为侦查部队向市场寻求机会，通过授权项目经理的方式，给予自由的发展空间，可以形成一个独特的企业文化，不但可以帮助成熟的企业开拓市场，更能筛选出合格的管理型人才。

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项目的执行还能帮助企业发现自身问题，发现管理中流程或制度中存在的问题，通过执行项目弥补团队中管理的漏洞，发现管理盲区，具有现实的价值和意义。

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而且，不仅在不同的阶段，在不同的规模的团队中，项目管理面临的挑战也有所不同，比如说在小型的团队中，项目团队人员较少，沟通比较方便，项目规模小，配置也很灵活，包括人力资源的配置和预算的配置。

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此外，小型团队执行的项目，虽然目标变化快。但变更管理也更敏捷，但劣势就在于人员少，责任划分不清，一个人负责多项工作和任务，资源稀缺，若是有人离开团队的话，会对整个团队运转造成很大的影响。

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同时项目变化比较大，也会导致团队成员没有强烈的归属感，目标不确定导致很多工作的工作不可积累，对于个人的成长没有好处。

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大型团队的优势在于人员配置的多样性，团队较稳定，团队的成员有较强的归属感和成长性，资源往往很充足，目标非常明确，责任清晰，有完善的管理制度和管理流程。

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但存在的问题是，冗余的管理成本，项目风险和沉没成本都比较高，沟通成本比较高，变更执行的效率低，变更的成本也比较高。

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虽然项目管理在不同的阶段，不同规模的团队中会产生不同的效用，但我仍然总结出一些通用性的好处：

 1. 它可以帮助我们走出管理的盲区，告别混乱无序的工作顺序；

 2. 它可以帮助我们走出发展的盲区，告别变化无常的工作目标；

 3. 它可以帮助我们走出效率的盲区，告别模棱两可的工作责任；

 4. 它可以帮助我们走出成本的盲区，告别永远超额的项目成本；

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很多同学都会有这样的感叹，自己在创业初期没有想过什么技能是需要的，我认为只要有好的产品，别人没有的技能，就能无往不胜，我从不关心管理的效率和推进的方法，也不关心团队人员成长的机会，甚至在初期的时候不在意成本的多少！

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一个人或团队在快速成长的时候，发展的确可以掩盖一切问题，就像当我控制的资源越来越稀缺，人力资源不足，可调用成本不够的情况下，却有了更多的业务和商业机会，团队效率低下的问题就暴露出来了，大把的时间浪费在沟通，协调和解决突发情况上面，最重要的是我没有任何掌控感，每条业务线都没有计划，无法跟踪进度和实施情况，这种感觉太可怕了。

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