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建筑工程行业三大考勤痛点是什么?如何解决?

时间:2020-05-07     作者:派沃网络(钉钉郑州线下团队)

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今日分享建筑工程行业钉钉考勤解决方案

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谈到考勤,人们就会想起考勤机,按指纹、刷脸已经成为了众多企业的首选考勤方式。而对于建筑行业来说,建筑工人则是一个松散的群体,存在着流动性大、管理难度高的问题。

长久以来,如何做好建筑工人管理和工资发放工作就成为考勤管理的首要问题。那么该如何解决呢这一行业性难题呢?

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使用钉钉前考勤难

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中国铁建大桥工程局集团有限公司(简称“铁建大桥局”)属于建筑行业,是一家集研发、设计、施工、服务于一体的企业。

该企业大部分员工都以室外办公为主,且办公地点分散、人员流动性大、管理较难。因此,其在考勤管理上存在如下问题:

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01

数据统计汇总难


建筑施工项目地点分布较散、且分考勤点一般不设置独立的人事部,常由总部统一收集数据后,再进行考勤统计管理,耗时长,效率低。

大家都见过建筑工地,施工人员活动自由且范围大,有时一个项目,工地面积就上万平米,而一个企业同时开展多个项目,也就会存在多个施工点,而大部分企业不会在每个施工点都设立人事部来考勤,所以,月底统计考勤的时候只能由企业总部把每个施工点的考勤记录汇总,而这不仅费时费力,且效率低。

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02

汇总时间成本大


企业总部收集考勤数据需要时间长,会给财务结算工资带来延迟发放风险。

按时发工资,不仅是建筑工人所关心的,对于我们每一个人都很重要,而考勤统计不到位将直接影响工资的发放。

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03

数据真假难辨

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在以前,核对员工真实人数,基本以现场点名的方式,不仅效率低下,同时也会因为各种客观因素而无法实现有效管理。

面对建筑工地少则几百,多则几千的建筑工人,现场清点人数不仅费时费力,且真实性难以把控。

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基于以上问题,建立一套科学实用的考勤管理体系显得尤为迫切。这也是建筑行业管理最难的问题。所以,一个功能强大又能解决如上痛点的“考勤方式”就显得很重要。

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解决方案

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1.多地点实时漫游,分散的工作地点,统一由钉钉管理考勤记录,实时查看。给考勤管理人员节省了大量时间。

2.自定义钉钉考勤报表,智能导出企业考勤,自定义报表展示数据,节省大量计算工作。

企业总部人事部只需半天便可将考勤报表提供给财务部门,节省大量统计时间,提高了工作效率。且不会影响工资发放。

3.若需指纹/人脸考勤机,可统一由项目管理员登记指纹,企业总部掌控权限。

在权限控制上,企业在该项目部只需安排一个管理员,以便登记新员工的指纹,而考勤系统的主控制权由企业总控掌握,很好地解决了数据真实性的问题。相比以往现场清点人数的方法省时省力、效率高。

在考勤管理上提高了效率、减少了人力、降低了成本,将多个项目分散点统一管理,每月统计考勤的时候只由企业总部相关人员负责导出考勤报表,进行汇总,在工资发放方面更及时。同时,也得到了员工的认可。

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在钉钉中,考勤只是其中一个简单易用的功能,建筑行业还有项目进度难控制、纸质文件查阅难、人员管理难、报表统计繁琐等痛点,我们都可通过钉钉来进行管理。

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