【钉钉小课堂】钉钉智能人事让人事合同管理更简单（2）

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在企业人事管理中，劳动合同的管理作为每一个HR来说都是至关重要的，合同的签订、终止、续签、信息的收集、文件的归档等等一系列的工作。

在过去都是需要通过人工进行电子化整理或者直接打印好的纸质文件进行信息采集、整理、归档，最后形成一张发名册以供管理查询，这里可以展示一个有点年代感的发名册，可供大家回忆自己单位之前是不是也是这样或者现在也是这样，如图

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很有年代的EXCEL表了，通过表格的标题描述，我们可以看到，如果我们想查看某一个同时的合同情况，合同是否到期等等，都要看看这张表了，也是至关重要的了，可在管理过程中通常会遇到以下问题：

1、查询不便捷，传统表格因为涉及到公司机密问题，内容不会开放，查询可能就需要专人来给与查询；

2、表格的存储、保存、使用权限问题，表格内容的存储、更新没有记录，无法追溯，如果在人事专员离职交接过程中没有做好交接，可能又得下大工夫来重新做统计；

3、信息采集需要人工统计，费时费力；

4、缺少智能、人性化管理。

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而现在使用钉钉智能人事进行合同管理后，一切都变得简单很多，总结其优点主要提现一下几点：

1、信息采集便捷，使用钉钉智能人事的入离职管理，进行扫码办理入职，职员自主填写入职信息和上传相关材料，即可完成信息采集，如下见到操作：

员工扫码入职，HR登录钉钉工作台，进入智能人事-员工管理-入职管理-下载入职二维码

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打印下载好的入职二维码，便于员工扫码入职；职员扫描二维码，完成先关认证，即可提交个人入职信息，如下：

完成以上操作，员工档案信息及相关材料采集即可完成，钉钉发名册也同步更新，HR小伙伴都可以查询的

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2、查询、更新、编辑便捷，具备管理权限的人员都能在线进行编辑更新职员的信息，支持批量导出线上发名册，线下修改批量导入，更容易处理过往职员信息的处理，钉钉智能人事能给与定时提醒，可主动去更新资料，如下图展示

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提醒功能让我们的工作边的更主动，告别传统的查询更新。

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3、合同管理人性化智能化，上述已经描述的合同到期提醒功能作为其职能提醒的一部分，同时钉钉针对我们合同管理的发名册信息进行数据处理，给予我们更多的人性化、智能化管理，功能强大的管理看板，让我们实时掌握员工的信息情况

员工关怀变得高大上了

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新职员进入，大家不需要每个办公室转一圈才知道有新同事了

简短的分享钉钉的一个小的功能模块，我们会发现对于HR小伙伴切实是很受用的，如何使用好钉钉这个互联网时代的工作管理利器，还需要我们共同花费更多的时间去学习，去探索，让我们的工作更加轻松，工作效率变加法，工作内容变减法。

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