【钉钉小课堂】钉钉智能人事让人事合同管理更简单（1）

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近期人事部门在进行人事档案更新，在整理合同之余发现钉钉智能人事功能的合同管理对于中小企业还是很受用的，合同到期提醒远超EXCEL记录的筛选，员工关怀方面也是很不错的哈，那个员工生日什么的，企业内部群也会有钉钉自动提醒，下面我们通过图文简单介绍下如何使用智能人事板块。

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1、登录钉钉工作台进入智能人事，如下图

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2、完善员工管理菜单下的花名册，花名册支持导入导出，通常我们先导出钉钉内已有员工的花名册模板，因为可能我们之前只是开通钉钉用户，并没有完善太多个人信息，所以这里我们导出后，按照模板格式录入员工花名册信息，然后在重新导入，表格的处理不多描述，具体操作如图

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点击导出按钮，导出原有发名册信息

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导出的EXCEL表格会以***企业在职员工+导出日期命名保存到桌面或者指定其他位置，EXCEL中编辑完善员工信息即可

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编辑完毕后，通过导入名册导入

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选择打开后即可进入自动上传信息，完成上传后会提示成功条数，此过程后花名册信息的更改就全部完成了，完善信息是后续信息处理的根本，这里必须保证信息准确。

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3、智能人事的合同管理及员工关怀等信息的管理

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3.1首先我们在智能人事主页可查看员工概况信息，以及重要提示

3.2我们可以通过智能人事左侧菜单栏查看需要的内容，这里我们主要看看合同管理和员工关怀，同样点击相应按钮即可进入，如下图

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通过合同管理、员工关怀等是不是能够提供我们的工作效率，还能增强企业文化建设，其次这些信息有权限的情况下，钉钉移动端也是可以实时查看的，这里就不多阐述，对了还有一个功能个人认为还是有些作用的，对于提醒时间设置，我们可以自定义的

具体如下

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