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预算超支怎么办?钉钉氚云教你做好预算管理

时间:2020-04-24     作者:派沃网络(钉钉郑州线下团队)

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项目经理:李经理,我们部门最近有人才培养计划需要申请一笔预算,这个是公司批准了的,具体文档我稍后发你。 

财务经理:我去查一下,稍后回复你。 

……

财务经理:你们部门的预算今年用完了。 

项目经理:用完了是啥情况,我们部门还没有申请几笔呀。

财务经理:每年总预算就那么多,你们部门没有申请,别人部门申请走了。 

项目经理:……

在企业里,往往会出现这样的现象:

部门预算随意变更,费用标准出现”人情化“;明明已为某个部门、项目甚至个人设置好了预算,但预算总超支……

近年来行业竞争激烈,企业越来越重视费用预算控制,到底应该怎么做?这个问题真是企业头疼的难点问题,无论是企业老板还是财务经理,费用管控之道都是企业效益实现的重要手段之一。

那么,企业应该如何做好预算管理呢?

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【氚云】在模板中心专门搭建了简易费控应用模板,帮助企业解决预算控制及分析上的难题。根据企业自身财务预算编制情况,自定义在线预算申请流程,提高借款和报销整体效率,且能实时了解预算使用情况,实现企业全程费控管理。

简单又好用的企业预算费控神器

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  • 预算额度在线设置,严控预算成本。

企业基于内部部门,个人、项目管理都会由不同类型预算标准,预算额度可在线设置,清晰记录预算金额、已用预算及剩余预算等,实现预算统一管理调整,严控预算成本。

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  • 灵活配置审批流,简化报销流程。

自定义预算申请/报销审批流,告别传统递交预算申请、借款及报销等单据文件操作,缩短单据流转时间;同时,实现PC端或手机端实时在线审批,全程记录并显示每一步流程,让流程更清晰更透明,提高借款和报销的整体效率。

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  • 精准的费用报表分析,全局把控预算使用动态。

费用报表详细展示当前各部门的报销和预算使用情况,让企业每一分钱都“有迹可循”。实时的数据更新分析,也让管理层及时发现企业运行环节存在的问题,为企业决策提供科学依据。

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