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【钉钉小课堂】智能人事,让人事智能化管理

时间:2020-04-22     作者:派沃网络(钉钉郑州线下团队)

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进入【智能人事】后台,有点摸不着北,从哪入手开始人事的智能化管理呢?按传统的人力资源六大模块来说,规划、招聘是人才入口,绩效考勤是人才工作成果的输出,离职是人才出口,所以人事的智能化管理就从人才入口开始吧。

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【人才入口】

从招聘开始,将通过层层面试的求职者情况放在入职审批发起中上报领导,所以需要设置好【入职】审批流程;也可由求职者自己扫码填写入职信息,进入待入职名单,经过审批后正式入职;全程不再有线下入职表单填写的机会了,而且入职流程走到哪,入职状态一目了然。

然后,同步在【智能薪酬】(联系我们可免费开通试用,15303722715 钉钉同号)中申报五险一金;还有员工名字也添加到【工资条】的发放名册中;再有就是【劳动合同管理】。

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入职成功后,一般都会有试用期,所以刚入职人员默认在【转正管理 - 试用期名单】中,试用期将满,HR可以发起转正审批流程。

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【绩效考勤】

接下来,就是人才的日常管理,常见的是考勤。智能人事中的【考勤】是独立模块,但数据会联动,可以自主配置个性化的考勤规则,设置灵活的班次,自动统计生成考勤报表;还有就是在【假期管理】设置【休假规则】,让人才在拼命干活的同时也可以便捷享受休假。

而且,还可以连接钉钉考勤机,支持刷脸打卡,百分百确保是个人上下班打卡,打卡安全技术也能防止作弊软件恶意破解,减轻HR的审核校对压力。

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钉钉考勤的假期管理也非常灵活。设置好休假规则之后,大家就可以直接通过审批申请休假,系统自动核实,减轻HR工作量。

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还有就是差旅管理,通过差旅审批流程管理。

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【人才出口】

就是离职管理。离职人员或HR发起【离职】审批流程,通过后离职人员将自动进入待离职名单中,然后发起【离职交接】审批流程,明确需交接的事项是否已完成交接,流程通过后离职人员自动退出,未完成的审批将自动转由交接人继续处理;人员信息也同步到离职人员库中,以便HR后续对离职人员做跟进联系等关系维护。

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【人事数据】

智能人事会记录下团队每个人的成长点滴,包括调岗异动记录、考勤记录等,如果通讯录的档案信息不完善,会自动作为档案的完整性来分析用工安全性,然后智能提醒HR。


【总结】智能人事通过上述的审批流程、通讯录(档案信息)、五险一金、工资条、考勤管理、模块权限之间的数据联动,形成人事智能管理的闭环了。

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